Polityka Prywatności | Gabinet Psychologiczny Kotwica - Zielona Góra

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: luty 2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej gabinetkotwica.pl oraz osób korzystających z formularza kontaktowego.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Angelika Durdević
psycholog

Adres korespondencyjny: ul. Zacisze 5b/104, 65-775 Zielona Góra
E-mail: kontakt@gabinetkotwica.pl
Telefon: 888 151 874

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

§ 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

a) Formularz kontaktowy na stronie

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, zbieramy następujące dane:

Cel przetwarzania: nawiązanie kontaktu, odpowiedź na Twoje zapytanie oraz umówienie konsultacji psychologicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie usług psychologicznych.

Okres przechowywania: dane z formularza przechowujemy do czasu zakończenia kontaktu lub przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — w zależności od tego, co nastąpi później. Jeśli dojdzie do umówienia konsultacji, dane będą przetwarzane przez czas trwania współpracy i okres wymagany przepisami prawa.

b) Kontakt mailowy lub telefoniczny

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem e-maila lub telefonu, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji (adres e-mail, numer telefonu, imię — jeśli je podasz, oraz treść wiadomości).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań.

c) Dane zbierane automatycznie (logi serwera)

Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane mogą być dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony. Dane te służą wyłącznie do zapewnienia prawidłowego działania strony i jej zabezpieczenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

d) Konsultacje online (komunikatory wideo)

W przypadku konsultacji online Usługodawca korzysta z zewnętrznych komunikatorów wideo (np. Google Meet, Zoom). Korzystanie z tych narzędzi podlega regulaminom i politykom prywatności ich dostawców. Usługodawca nie nagrywa sesji online i nie przechowuje nagrań wideo ani audio z konsultacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych.

Ważne: Poprzez stronę internetową nie zbieramy danych dotyczących stanu zdrowia psychicznego ani żadnych innych danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO). Takie dane mogą być przetwarzane wyłącznie w ramach bezpośredniej współpracy — w gabinecie lub podczas konsultacji online — na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody udzielonej przed rozpoczęciem konsultacji.

§ 3. Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych.

§ 4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: kontakt@gabinetkotwica.pl. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

§ 5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym (adres e-mail, numer telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i umówienia konsultacji. Bez tych danych nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować.

§ 6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:

§ 7. Pliki cookies

Strona gabinetkotwica.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony.

Rodzaje plików cookies:

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Szczegółowe informacje znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Podstawa prawna: art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne oraz ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 8. Podstawy prawne

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o:

§ 9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze dokumentu.

Masz pytania dotyczące ochrony Twoich danych? Napisz na kontakt@gabinetkotwica.pl — odpowiem osobiście.